Cara Membuat Data Departemen - Zahir ERP

Cara Membuat Data Departemen - Zahir ERP

1. Fungsi Data Departemen

Info
Data departemen di gunakan sebagai alokasi transaksi per setiap unit divisi atau bisa juga dikategorikan sebagai cabang, area, sub area dan lain sebagainya. Dari data departemen selain Anda bisa gunakan untuk pengalokasian transaksi per masing-masing departemen, juga untuk melihat dan memonitor laporan dan aktivitas keuangan per masing-masing departemen.
​
2. Membuat Data Departemen
Untuk membuat Data departemen, silahkan klik Data Master > Data Departemen.


Kemudian klik tombol “Buat Baru”, seperti gambar dibawah ini :

Selanjutnya akan tampil form "Tambah Departemen" seperti pada tampilan dibawah ini. Lengkapi form tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Catatan Informasi : 
  • Nama : Isikan nama departemen
  • Kode : Isikan kode departemen
  • Subdepartemen : Isikan subdepartemen
  • Penanggung Jawab : Isikan nama penanggung jawab dari departemen ini 

Apabila semua informasi pada form diatas sudah dilengkapi, silahkan klik tombol "Simpan" untuk menambahkan data Departemen tersebut pada daftar data departemen kedalam database. Sehingga akan tampil seperti pada gambar berikut.


3. Cara Mengedit, Menghapus Dan Melihat Informasi Detail Data Departemen
Untuk mengedit, menghapus dan melihat informasi detail data departemen yang sudah dibuat, klik Data Master > Data Departemen, kemudian klik tombol fungsi disebelah kanan dan Anda bisa memilih pilihan untuk dihapus atau di edit seperti contoh gambar dibawah ini :

Catatan Informasi :
  • Data departemen yang sudah digunakan dalam transaksi tidak akan bisa dihapus
  • Data departemen yang sudah digunakan masih bisa di edit dengan catatan belum pernah dipakai dalam transaksi, karena jika tetap di edit akan merubah histori transaksi sebelumnya.
  • Data departemen yang sudah digunakan boleh di edit jika sebatas edit kode. Artinya jangan sampai mengedit / mengganti nama

    • Related Articles

    • Cara Membuat Data Produk - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Produk Fungsi Data Produk adalah untuk menghimpun data dari produk saat mencatat transaksi penjualan, pembelian, begitu juga saat mencatat transaksi produksi, transfer antar gudang, penyesuaian dan stock opname. Data produk diperlukan ...

    • Cara Membuat Data Akun Rekening (Chart Of Account) - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Akun Rekening (COA) Data akun rekening (COA) digunakan untuk menginput transaksi keuangan, dari data akun tersebut akan membuat satu rangkuman transaksi yang disebut buku besar yang secara otomatis juga membentuk laporan keuangan. 2. ...

    • Mencatat Data Kontak (Nama dan Alamat) - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Kontak Data Kontak digunakan untuk mendata nama-nama pelanggan, pemasok dan karyawan. Saat input transaksi penjualan maka data customer akan diperlukan, begitu juga saat input transaksi pembelian pemasok pun di perlukan. Sedangkan ...

    • Cara Membuat Data Harta Tetap - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Harta Tetap Data harta tetap digunankan untuk mendata seluruh harta tetap yang dimiliki mulai dari peralatan, perlengkapan kantor, kendaraan, tanah dan lain-lain. Data aset yang di input selain sebagai informasi laporan harta tetap ...

    • Cara Membuat Data Pajak - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Pajak Data pajak digunakan untuk transaksi penjualan dan pembelian yang berhubungan dengan pajak PPN. Oleh karena itu data pajak ini dibuat terlebih dahulu pada data master dengan menentukan akun penting atau kontrol akun pajak masukan ...