Cara Membuat Data Akun Rekening (Chart Of Account) - Zahir ERP

1. Fungsi Data Akun Rekening (COA)

Data akun rekening (COA) digunakan untuk menginput transaksi keuangan, dari data akun tersebut akan membuat satu rangkuman transaksi yang disebut buku besar yang secara otomatis juga membentuk laporan keuangan.

2. Membuat Data Akun

Untuk membuat Data Akun, klik modul Data Master > pilih Daftar Akun.


Kemudian akan tampil informasi Daftar Akun berupa informasi Kode, Nama, Subklasifikasi dan Status. Klik tombol “Buat Baru” untuk menambahkan data akun baru.

Selanjutnya pada form "Tambah Akun", lengkapi semua informasi yang ada pada tampilan tersebut.

Catatan Informasi :

• Subklasifikasi : dipilih menyesuaikan nama akun yg akan dibuat. Jika subklasifikasi belum ada, Anda bisa membuatnya di modul master Data Master > Data Lainnya > Klasifikasi Akun.
• Kode Akun : kode akun secara otomatis sudah terbentuk, anda masih bisa mengedit di 3 digit terakhir. Karena 4 digit pertama merupakan kode subklasifikasi dan 2 digit setelahnya adalah digit departemen (anda bisa merubah digit departemen jika ada kebutuhan pengkodean akun per departemen.
• Nama Akun : isikan nama akun sesuai dengan subklasifikasinya seperti contoh diatas.
• Mata Uang : masta uang diisi IDR jika default laporan yang ingin dihasilkan adalah dalam bentuk rupiah. Apabila di pilih USD pada umumnya untuk kepentingan perhitungan revaluasi. Contohnya : Bank dalam mata uang USD.
• Atur sebagai Akun Kas / Bank : Pastikan opsi ini di aktifkan hanya untuk kode akun yg subklasifikasinya kas dan bank.
• Opsi Aktif : kode akun yang dipakai dalam transaksi harus di opsi aktif.

3. Cara Mengedit, Menghapus Dan Melihat Informasi Detail Kode Akun Rekening

Untuk mengedit, menghapus dan melihat informasi detail kode akun rekening, klik modul Data Master > klik Daftar Akun > klik tombol fungsi di kanan pada baris setiap akun, seperti gambar dibawah ini :

Catatan Informasi :

• Kode akun tidak bisa dihapus jika kode akun tersebut telah di set di akun penting/akun kontrol atau sudah pernah dipakai dalam transaksi.
• Kode akun bisa di hapus jika tidak terset akun penting/akun kontrol atau belum pernah dipakai dalam transaksi.
• Kode akun tidak disarankan diedit namanya dengan nama lain yg berbeda jika sudah ada transaksi karena akan mengubah histori pada kode dan nama akun sebelumnya.
• Kode akun boleh di edit jika belum pernah dipakai dalam transaksi atau kode akun tersebut tidak di set di akun penting/akun kontrol.
  

4. Laporan Data Akun Rekening (COA)

Untuk melihat daftar akun dalam bentuk laporan, bisa di lihat di modul Laporan > Laporan Keuangan > Buku Besar > Daftar Rekening. Hasilnya seperti gambar di bawah ini :

• Related Articles

• Cara Membuat Data Harta Tetap - Zahir ERP

  1. Fungsi Data Harta Tetap Data harta tetap digunankan untuk mendata seluruh harta tetap yang dimiliki mulai dari peralatan, perlengkapan kantor, kendaraan, tanah dan lain-lain. Data aset yang di input selain sebagai informasi laporan harta tetap ...

• Cara Membuat Data Pajak - Zahir ERP

  1. Fungsi Data Pajak Data pajak digunakan untuk transaksi penjualan dan pembelian yang berhubungan dengan pajak PPN. Oleh karena itu data pajak ini dibuat terlebih dahulu pada data master dengan menentukan akun penting atau kontrol akun pajak masukan ...

• Cara Membuat Data Departemen - Zahir ERP

  1. Fungsi Data Departemen Data departemen di gunakan sebagai alokasi transaksi per setiap unit divisi atau bisa juga dikategorikan sebagai cabang, area, sub area dan lain sebagainya. Dari data departemen selain Anda bisa gunakan untuk pengalokasian ...

• Cara Membuat Data Gudang/Warehouse - Zahir ERP

  1. Fungsi Data Gudang Data gudang di gunakan untuk monitoring barang di setiap lokasi atau gudang, mulai dari transfer barang antar gudang, Anda bisa melakukan pencatatan transaksi penjualan, pembelian, penyesuaian hingga stock opname per ...

• Cara Membuat Data Proyek - Zahir ERP

  1. Fungsi Data Proyek Data proyek digunakan sebagai alokasi transaksi per setiap proyek atau bisa juga dikategorikan sebagai aktifitas/kegiatan dari suatu perusahaan. 2. Membuat Data Proyek Untuk membuat Data Proyek, silahkan klik Data Master > pilih ...