Cara Membuat Data Mata Uang Dasar dan Mata Uang Asing - Zahir ERP

Cara Membuat Data Mata Uang Dasar dan Mata Uang Asing - Zahir ERP

1. Fungsi Data Mata Uang

Info
Data mata uang digunakan untuk menginput dan menghasilkan laporan keuangan dengan nilai mata uang yang di gunakan. Mata uang asing bisa Anda gunakan untuk membuat perhitungan revaluasi secara otomatis oleh sistem.

2. Membuat Data Mata Uang
Untuk membuat Data mata uang, silahkan klik modul Data Master > pilih Data Mata Uang.

​
Kemudian akan tampil informasi data mata uang seperti Kode, Nama, Simbol, Satuan dan lain-lain. Klik tombol “Buat Baru”, untuk menambahkan data mata uang baru seperti gambar dibawah ini.

Selanjutnya akan tampil form "Tambah Mata Uang" yang terdiri dari 2 tab yaitu Keterangan dan Akun. Lengkapi form tersebut, seperti pada gambar berikut.

Quote
Keterangan
Pada tab Keterangan berisi informasi Kode, Simbol, Nama, Satuan, opsi Aktif dan Kurs.

Catatan Informasi : 
  • Kode : pilih mata uang asing yang akan digunakan
  • Nama : kolom ini sudah otomatis terisi sesuai dengan kode mata uang yang dipilih. Namun untuk nama mata uang masih dapat diubah/disesuaikan penamaannya.
  • Simbol : kolom ini sudah otomatis terisi sesuai dengan kode mata uang yang dipilih. Namun untuk simbol mata uang masih dapat diubah/disesuaikan penamaannya.
  • Satuan Ukur : kolom ini sudah otomatis terisi sesuai dengan kode mata uang yang dipilih. Namun untuk satuan ukur mata uang masih dapat diubah/disesuaikan penamaannya.
  • Aktif : aktifkan opsi ini agar mata uang tersebut dapat digunakan/dipilih saat pembuatan data kontak, data akun maupun penginputan transaksi.
  • Kurs : Anda bisa memilih dari opsi ini apakah secara otomatis atau bisa isi manual untuk rate kursnya.

Quote
Akun
Pada tab Akun berisi opsi "Atur Akun Manual"

Catatan Informasi :
  • Atur Akun Manual : jika anda menonaktifkan opsi ini maka akun penting/kontrol secara otomatis akan dibuat oleh sistem. Namun jika anda mengaktifkan opsi ini maka anda bisa menentukan secara manual akun penting/kontrol yang ingin digunakan oleh sistem sebagai akun otomatis. Akun penting mata uang ini terdiri dari akun Piutang Usaha, Utang Usaha, Bank dan Kas.

3. Cara Mengedit, Menghapus Dan Melihat Informasi Detail Data Mata Uang
Untuk mengedit, menghapus dan melihat informasi detail data mata uang  yang sudah dibuat, klik Data Master > pilih Data Mata Uang. Kemudian klik tombol fungsi disebelah kanan dan Anda bisa memilih pilihan untuk dihapus atau diedit seperti contoh gambar dibawah ini.

Catatan Informasi :
  • Data mata uang  yang sudah digunakan dalam transaksi tidak akan bisa dihapus.
  • Data mata uang yang sudah digunakan masih bisa di edit dengan catatan belum pernah dipakai dalam transaksi. Karena jika tetap diedit akan merubah histori transaksi sebelumnya.



    • Related Articles

    • Cara Membuat Satuan Pengukuran dan Konversi Satuan - Zahir ERP

      1. Fungsi Satuan Pengukuran Data satuan pengukuran adalah untuk mendata nama-nama satuan pengukuran atas barang-barang yang Anda miliki dan kelola. Dalam satuan pengukuran terdiri atas satuan dasar dan satuan terbesar. 2. Membuat Satuan Pengukuran ...

    • Mencatat Data Kontak (Nama dan Alamat) - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Kontak Data Kontak digunakan untuk mendata nama-nama pelanggan, pemasok dan karyawan. Saat input transaksi penjualan maka data customer akan diperlukan, begitu juga saat input transaksi pembelian pemasok pun di perlukan. Sedangkan ...

    • Cara Membuat Data Harta Tetap - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Harta Tetap Data harta tetap digunankan untuk mendata seluruh harta tetap yang dimiliki mulai dari peralatan, perlengkapan kantor, kendaraan, tanah dan lain-lain. Data aset yang di input selain sebagai informasi laporan harta tetap ...

    • Cara Membuat Data Akun Rekening (Chart Of Account) - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Akun Rekening (COA) Data akun rekening (COA) digunakan untuk menginput transaksi keuangan, dari data akun tersebut akan membuat satu rangkuman transaksi yang disebut buku besar yang secara otomatis juga membentuk laporan keuangan. 2. ...

    • Cara Membuat Data Produk - Zahir ERP

      1. Fungsi Data Produk Fungsi Data Produk adalah untuk menghimpun data dari produk saat mencatat transaksi penjualan, pembelian, begitu juga saat mencatat transaksi produksi, transfer antar gudang, penyesuaian dan stock opname. Data produk diperlukan ...